Dig.IT w skrócie
| Parametr | Konkurs 2/2026 |
|---|---|
| Kto udziela dotacji | Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., program FENG 2021–2027, działanie 2.21 |
| Nabór wniosków | 2–30 listopada 2026 r., w systemie wnioski.digit.arp.pl |
| Kwota dotacji | od 150 000 do 850 000 zł, maks. równowartość 200 000 euro |
| Poziom dofinansowania | do 50% kosztów kwalifikowalnych, pomoc de minimis |
| Limit | dotacja do 30% średnich rocznych przychodów netto z 3 ostatnich lat |
| Wypłata | refundacja wydatków po ich poniesieniu |
| Koniec projektu | najpóźniej 31 grudnia 2028 r., potem 3 lata trwałości |
| Budżet konkursu | 40 mln zł |
| Liczba grantów na firmę | jeden, łącznie we wszystkich konkursach Dig.IT |
ARP może zamknąć nabór wcześniej, jeśli wnioski przekroczą 200% budżetu, dlatego wniosek warto złożyć jak najwcześniej w listopadzie.
Kto może dostać dotację Dig.IT
- mikro, małe i średnie firmy z przetwórstwa przemysłowego albo z usług produkcyjnych (obróbka, powlekanie, naprawy maszyn dla innych firm); przeważający kod PKD musi należeć do tych działalności, np. do sekcji C,
- działające co najmniej 5 pełnych lat obrotowych,
- z dodatnim wynikiem netto w ostatnim roku, w co najmniej 2 z ostatnich 3 lat i w średniej z tych 3 lat, oraz z wolnym limitem pomocy de minimis,
- niepowiązane z wykonawcą: liczą się powiązania kapitałowe, osobowe i rodzinne, powiązania z ostatnich 3 lat oraz biznesowe, np. ponad 50% przychodów od jednego podmiotu,
- po wykonaniu bezpłatnego Testu Dojrzałości Cyfrowej Polskiego Funduszu Rozwoju, którego wynik dołącza się do wniosku.
Ponieważ najniższa dotacja wynosi 150 000 zł przy dofinansowaniu do 50%, cały projekt musi kosztować co najmniej 300 000 zł netto. Dotacja nie może też przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów, więc do minimalnego grantu firma potrzebuje średnio co najmniej 500 000 zł przychodów rocznie. Program pasuje więc do cyfryzacji kilku obszarów naraz, a nie pojedynczego programu.
Co można sfinansować z Dig.IT
Obowiązkowym elementem projektu jest oprogramowanie z wdrożeniem: kupione jako licencja albo zbudowane na zamówienie. Technologia musi być nowa dla firmy: aktualizacje i nowe wersje oprogramowania, z którego zakład już korzysta, są niekwalifikowalne.
Przy kodzie na zamówienie przenosimy na firmę całość autorskich praw majątkowych, dlatego opłaty licencyjne za taki kod nie są kosztem kwalifikowalnym. Własną platformę wykonawca może sprzedać jako licencję długoterminową lub bezterminową, a oprogramowanie w modelu SaaS jest kwalifikowalne tylko w okresie projektu. W projektach produkcyjnych budujemy najczęściej:
- aplikację na halę: raporty zmianowe, checklisty, zgłoszenia awarii z telefonu,
- planowanie produkcji i podgląd wykonania zleceń,
- CRM z kalkulacją ofert dla zapytań od klientów B2B; funkcje marketingowe (kampanie, reklama, SEO) są wyłączone z dotacji,
- integrację nowego oprogramowania z ERP,
- odczyt dokumentów i raportów przez AI.
Do 40% kosztów projektu mogą stanowić elementy dodatkowe: sprzęt niezbędny do działania systemu, materiały i szkolenia pracowników. Dotacja nie pokrywa VAT, kosztu przygotowania wniosku, wdrożenia własnymi siłami ani sprzętu ogólnego przeznaczenia, takiego jak komputery czy smartfony.
Jak przebiega projekt Dig.IT krok po kroku
- Przed naborem: zakres i oferty. Firma wykonuje Test Dojrzałości Cyfrowej i z doradcą ustala, co cyfryzuje. Po poznaniu wymagań projektu przygotowujemy w 2 dni robocze ofertę: funkcje systemu, etapy do końca 2028 r. i cenę netto każdej pozycji. To jedna z trzech ofert, na których doradca opiera szacowanie wartości projektu we wniosku.
- 2–30 listopada: wniosek. Wniosek przygotowuje i składa firma z doradcą. Odpowiadamy na pytania techniczne, ale nie piszemy wniosku ani jego części.
- Do 120 dni po naborze: ocena ARP. Ocena formalna i merytoryczna. Prace można zacząć dzień po złożeniu wniosku, ale wtedy na ryzyko firmy.
- Od lutego 2027: umowa z ARP. ARP szacuje podpisanie umów na luty 2027 r.
- Po umowie: rozeznanie rynku przed zleceniem prac. Oferty są ważne 3 miesiące, więc przed zleceniem firma zbiera je ponownie i wybiera wykonawcę zgodnie z zasadami rozeznania rynku. Odnawiamy ofertę w 2 dni robocze.
- Budowa systemu. Budujemy system etapami; po każdym etapie są protokół odbioru i faktura do rozliczenia.
- Do 31 grudnia 2028: wdrożenie i rozliczenie. Szkolenia, dokumentacja i przekazanie kodu z prawami autorskimi. Doradca rozlicza dotację. Przez 3 lata trwałości system może być utrzymywany w abonamencie, który jest już poza dotacją.
Doświadczenie w oprogramowaniu dla produkcji
Stworzyliśmy projekt SolveIt Solutions, produkt SaaS dla firm produkcyjnych. To samo doświadczenie z procesami na hali, raportami jakości i integracjami z ERP trafia do systemów budowanych w projektach Dig.IT.
Przykładowy budżet projektu
Przykładowy zakres. Kwoty ilustrują mechanizm dotacji i nie są wyceną konkretnego projektu.
Zakład produkcyjny zatrudniający 40 osób przenosi planowanie z arkusza do nowego ERP i zastępuje papierowe raporty zmianowe aplikacją na halę połączoną z tym systemem.
| Pozycja | Wykonawca | Kwota netto |
|---|---|---|
| Licencja ERP z modułem produkcji i wdrożeniem | dostawca ERP wybrany w rozeznaniu rynku | 200 000 zł |
| Aplikacja na halę i planowanie na zamówienie, z integracją z ERP | nodif | 60 000 zł |
| Szkolenia i terminale przemysłowe niezbędne do działania systemu | dostawcy szkoleń i sprzętu | 60 000 zł |
| Razem koszty kwalifikowalne | 320 000 zł |
Dotacja wynosi do 160 000 zł. Zakład płaci za projekt z góry, a zwrot otrzymuje po rozliczeniu.
Projekt z dotacją Dig.IT czy bez dotacji?
| Kryterium | Z dotacją Dig.IT | Bez dotacji |
|---|---|---|
| Koszt własny | min. 50% kosztów + VAT; całość finansowana do zwrotu | 100% kosztów, płatność według umowy |
| Minimalna skala | ok. 300 000 zł netto | dowolna, nawet jeden moduł |
| Start prac | po złożeniu wniosku, na ryzyko firmy; zwykle po umowie z ARP | od razu |
| Wybór wykonawcy | 3 oferty do szacowania wartości, rozeznanie rynku po umowie, dostawca niepowiązany | dowolny |
| Dodatkowy koszt | wynagrodzenie doradcy | brak |
| Obowiązki po wdrożeniu | test dojrzałości co roku, 3 lata trwałości, sprawozdania | brak |
Pojedynczy moduł potrzebny od zaraz szybciej uruchomić bez dotacji, jako oprogramowanie dla produkcji albo system na zamówienie.
Pytania o dotacje na cyfryzację
Kiedy jest nabór Dig.IT w 2026 roku?
Nabór w konkursie nr 2/2026 trwa od 2 do 30 listopada 2026 r. ARP może go skrócić, gdy suma wnioskowanych dotacji przekroczy 200% budżetu konkursu, z wyprzedzeniem dwóch dni i nie wcześniej niż po 10 dniach naboru.
Kto może dostać dotację Dig.IT?
Mikro, małe i średnie firmy z przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, działające co najmniej 5 pełnych lat obrotowych. Firma musi mieć przeważające PKD z tych działalności, dodatni wynik netto w ostatnim roku, w 2 z 3 ostatnich lat i w średniej z 3 lat, wolny limit de minimis i wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej PFR. Grant Dig.IT można dostać tylko raz.
Czy przygotowujecie wniosek o dotację Dig.IT?
Nie. Wniosek przygotowuje i składa firma, najczęściej z biurem doradczym, które odpowiada też za rozliczenie dotacji. Przygotowujemy ofertę na oprogramowanie do szacowania wartości projektu, a po przyznaniu dotacji i rozeznaniu rynku budujemy i wdrażamy system.
Czy z Dig.IT można sfinansować oprogramowanie na zamówienie?
Tak, regulamin dopuszcza zlecenie prac programistycznych na indywidualne zamówienie wraz z wdrożeniem. Wykonawca musi być niepowiązany z firmą i przenieść na nią autorskie prawa majątkowe do kodu.
Czym jest Test Dojrzałości Cyfrowej PFR?
To bezpłatne narzędzie Polskiego Funduszu Rozwoju, które w około 20–30 minut ocenia firmę w 9 obszarach cyfryzacji. Wynik testu jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku Dig.IT, a test powtarza się po zakończeniu projektu i co roku w okresie trwałości.
Czy w 2026 roku jest dostępny bon na cyfryzację?
Nie ma ogólnopolskiego bonu; konkurs PARP „Bony na cyfryzację” działał w latach 2014–2020. Bony oferują dziś programy regionalne wybranych województw, np. podlaskiego do 150 000 zł. Dla firm produkcyjnych z całej Polski naborem na oprogramowanie w listopadzie 2026 r. jest Dig.IT.
Kacper Matelski — Software Engineer z ponad 6 letnim doświadczeniem w budowaniu systemów dla OZE, e-commerce, produkcji, lotnictwa i B2B. Od projektowania aż do finalnego wdrożenia i utrzymania. Współzałożyciel produktu SaaS dla firm produkcyjnych.
nodif na LinkedIn