Objawy braku integracji z Subiektem
- Każde zamówienie ze sklepu jest wpisywane do Subiekta jako zamówienie od klienta (ZK), z ręcznym wyszukiwaniem kontrahenta i towarów.
- Stany w sklepie pochodzą z eksportu wykonywanego rano, więc wieczorem Allegro pokazuje towar, który zszedł w hurcie.
- Paragony i faktury do zamówień powstają hurtem pod koniec dnia, a klienci pytają o nie mailem.
Subiekt GT, nexo i Sfera: od czego zależy integracja
Programy InsERT udostępniają dane przez Sferę — warstwę programistyczną, dzięki której zewnętrzna aplikacja wystawia dokumenty z zachowaniem numeracji, rezerwacji i cen.
- Sfera dla Subiekta GT to płatny dodatek oparty na technologii COM. Można go dokupić do Subiekta GT albo od razu kupić wersję Subiekt GT Sfera.
- Subiekt nexo PRO ma Sferę na liście rozwiązań dostępnych w wersji PRO, z dokumentacją w nexo SDK. Linia nexo działa na platformie .NET.
- Bez Sfery można odczytywać stany i ceny z bazy MS SQL, ale zapis dokumentów z pominięciem programu psuje numerację i rezerwacje.
InsERT rozwija przede wszystkim linię nexo i oferuje użytkownikom GT upgrade w specjalnych cenach, z 3 miesiącami pracy na obu programach równolegle. Dlatego integracja oddziela logikę przepływów od łącznika z Subiektem: po migracji wymieniany jest łącznik, a reguły, mapowania i dziennik zostają.
| Możliwości integracji | Subiekt GT | Subiekt nexo PRO |
|---|---|---|
| Interfejs dla integracji | Sfera dla Subiekta GT (COM), dodatek płatny | Sfera w wersji PRO, dokumentacja w nexo SDK (.NET) |
| Integracja Base.com w abonamencie (Base Bridge) | tak | tak |
| Obsługa KSeF | w aktualnej wersji, z aktywnym abonamentem | tak |
| Kierunek rozwoju producenta | utrzymanie i zmiany prawne | nowe funkcje |
| Integrator gotowy a dedykowany | abonamentowe i roczne integratory są tańsze i wystarczą przy typowym obiegu ZK FS/PA; dedykowany (od 4 999 zł netto) uzasadniają komplety, wiele magazynów i nietypowe dokumenty | jak obok; dedykowany dodatkowo przy polach własnych i cennikach nexo PRO |
Przebieg integracji z Subiektem
- Audyt instalacji — 1 dzień. Wersja GT lub nexo, licencja Sfery, abonament, serwer SQL, magazyny. Po kroku: decyzja, czy integrować obecny program, czy najpierw przejść na nexo.
- Porządek w kartotekach — 1 dzień. Symbole i EAN z Subiekta zestawione z SKU sklepu i ofertami Allegro; rozbieżne symbole w kilku magazynach wymagają dodatkowego czasu. Po kroku: każdy towar ma jeden odpowiednik w kanale.
- Łącznik Sfery — 1 dzień. Usługa Windows obok Subiekta, z osobnym użytkownikiem. Po kroku: dokumenty tworzone na kopii bazy.
- Obieg zamówienia — 2 dni przy jednym kanale. ZK z rezerwacją towaru, potem paragon lub faktura i wydanie, a w drugą stronę stany pomniejszone o rezerwacje i ceny z wybranego poziomu cen; komplety i kolejne kanały dokładają dni według wyceny. Po kroku: pełny obieg na danych testowych.
- Tydzień równoległy po uruchomieniu. Pracownik sprawdza dokumenty utworzone przez integrację zamiast je wpisywać. Po kroku: wyłączenie ręcznego wprowadzania.
Przykładowy zakres: dystrybutor narzędzi z Subiektem GT
Przykładowy zakres — scenariusz zbudowany z typowych zgłoszeń dystrybutorów.
Dystrybutor narzędzi: około 3 000 indeksów w Subiekcie GT ze Sferą, WooCommerce i Allegro, około 40 zamówień dziennie. Przed integracją przepisywanie zamówień i wystawianie dokumentów zajmuje około 2 godzin dziennie. Po wdrożeniu zamówienia z obu kanałów pojawiają się w Subiekcie jako ZK z rezerwacją, paragony i faktury powstają po opłaceniu, a stany w obu kanałach uwzględniają sprzedaż hurtową. Ręcznie obsługiwane są tylko zamówienia z nietypową dostawą.
Co otrzymujesz
- łącznik Sfery zainstalowany jako usługa Windows, z instrukcją ponownego uruchomienia,
- mapowanie kontrahentów: osobna kartoteka dla firm z NIP, wspólna dla klientów detalicznych,
- reguły zamiany ZK w paragon lub fakturę, zależnie od żądania klienta,
- dziennik każdego dokumentu z numerem nadanym przez Subiekt,
- opis, co zmienić przy przejściu z GT na nexo,
- miesiąc poprawek po starcie oraz autorskie prawa majątkowe do kodu.
Ile kosztuje integracja Subiekta
Połączenie Subiekta GT lub nexo PRO z pierwszym kanałem wymaga budżetu od 4 999 zł netto, bez licencji Sfery kupowanej u InsERT lub partnera. Większość integratorów Subiekta z katalogu Base.com kosztuje mniej — abonament za ok. 135 zł miesięcznie albo licencja roczna poniżej 2 000 zł (stan na 27.10.2026) — i jeśli sklep przekazuje do Subiekta zwykłe ZK zamieniane w paragon lub fakturę, warto zostać przy nich. Wyższa cena integracji dedykowanej wynika z rozbijania kompletów, osobnych stanów hurtu i sklepu, własnych poziomów cen oraz z tego, że za łącznik Sfery, przepływy i ich zmiany odpowiada jeden wykonawca, a kod zostaje w firmie bez licencji rocznej. Cenę zmieniają:
- komplety i towary złożone — rozbijanie kompletu na składniki przy wydaniu,
- liczba magazynów — osobne stany dla hurtu i sklepu,
- poziomy cen — różne ceny dla sklepu, Allegro i klientów hurtowych,
- migracja w trakcie — integracja budowana równolegle z przejściem z GT na nexo.
Pytania o integrację Subiekta
Czy integracja Subiekta GT wymaga Sfery?
Do zapisu dokumentów — w praktyce tak. Sfera pozwala wystawiać ZK, paragony i faktury z zachowaniem numeracji i rezerwacji programu. Bez niej można jedynie odczytywać stany i ceny z bazy SQL.
Jak zintegrować Subiekt z WooCommerce?
Usługa po stronie Subiekta pobiera zamówienia z REST API WooCommerce i zakłada je przez Sferę jako ZK, a do sklepu wysyła stany i ceny. Strona sklepu: integracja WooCommerce z hurtowniami i ERP.
Czy Subiekt można zintegrować z Baselinkerem?
Tak. Base.com udostępnia w abonamencie integrację Base Bridge dla Subiekta GT i nexo PRO, a w katalogu są też integratory zewnętrzne. Własne połączenie przez API ma sens, gdy obieg dokumentów odbiega od typowego — opisuje je strona integracja Baselinkera z ERP przez API.
Czy zamówienia z Allegro trafią do Subiekta bez Baselinkera?
Tak, przez REST API Allegro, z pominięciem pośrednika i jego abonamentu. Wymaga to obsługi zwrotów i wiadomości po stronie integracji; szczegóły na stronie integracja Allegro z ERP i magazynem.
Czy Subiekt GT obsługuje KSeF?
Tak, aktualne wersje Subiekta GT wysyłają faktury do KSeF, przy czym zmiany dostosowujące wymagają aktywnego abonamentu. Faktura utworzona przez integrację jest zwykłym dokumentem Subiekta, więc trafia do KSeF tak samo jak wystawiona ręcznie.
Co stanie się z integracją po przejściu z GT na nexo?
Logika przepływów zostaje, a łącznik ze Sferą GT jest zastępowany łącznikiem ze Sferą nexo PRO. Potrzebne są testy na nowej bazie, nie nowa integracja.
Kacper Matelski — Software Engineer z ponad 6 letnim doświadczeniem w budowaniu systemów dla OZE, e-commerce, produkcji, lotnictwa i B2B. Od projektowania aż do finalnego wdrożenia i utrzymania. Współzałożyciel produktu SaaS dla firm produkcyjnych.
nodif na LinkedInPowiązane strony
- Przegląd systemów i architektur zawiera strona integracje ERP, sklepów i marketplace.
- Firmy na programach Comarch znajdą szczegóły na stronie integracja Comarch ERP Optima ze sklepem.
- Przeniesienie danych do nowego programu lub sklepu opisuje migracja danych i sklepu bez przestoju.