Objawy, że sprzedaż na Allegro wymaga integracji
- Stan w ERP i liczba sztuk w ofercie rozjeżdżają się. Ostatnia sztuka sprzedaje się równocześnie w sklepie i na Allegro, a pracownik anuluje zamówienie.
- Zamówienia z Allegro są przepisywane ręcznie do WF-Maga, Subiekta albo Optimy, a numery przesyłek wracają do panelu sprzedaży kopiowane pojedynczo.
- Nowe oferty powstają w przeglądarce, ponieważ parametry wymagane w kategorii nie istnieją w kartotece towaru, a od grudnia 2024 roku dochodzą dane producenta wymagane przez unijne rozporządzenie GPSR.
- Zwroty i wiadomości od kupujących są poza systemem. Korekta powstaje z opóźnieniem, bo informacja o odesłanej paczce jest widoczna tylko w panelu Allegro.
Integracja z Allegro API krok po kroku
- Przegląd konta i kartotek — dzień 1. Analiza aktywnych ofert i parametrów obowiązkowych w używanych kategoriach na tle pól dostępnych w ERP. Wynik: mapa „pole w ERP parametr Allegro” i lista braków w kartotekach.
- Rejestracja aplikacji — równolegle, dzień 1. Aplikacja powstaje na koncie Twojej firmy w portalu deweloperskim Allegro i dostaje dostęp przez OAuth, czyli autoryzację bez przekazywania hasła. Wynik: połączenie z kontem testowym w Allegro Sandbox.
- Zamówienia, stany i ceny — dni 2–4. Integracja czyta dziennik zdarzeń zamówień, zapisuje opłacone zamówienia w ERP i odsyła numery przesyłek, a stany i ceny wysyła poleceniami zbiorczymi. Wynik: zamówienia testowe przechodzą do ERP bez udziału pracownika.
- Wystawianie i aktualizacja ofert — tylko w zakresie pełnym, czas zależny od liczby kategorii. Towar z EAN zostaje powiązany z produktem z Katalogu Allegro, a parametry, dane GPSR i lista pasujących pojazdów pochodzą z kartoteki. Wynik: pierwsza partia ofert sprawdzona przez pracownika.
- Konto produkcyjne — dzień 5 w zakresie podstawowym, od dnia 10 w rozszerzonym, od dnia 15 w pełnym. Integracja pracuje na bieżących danych, a każdy odrzucony zapis wysyła alert z powodem. Wynik: raport z pierwszego tygodnia z liczbą zamówień, zmian stanów i odrzuconych ofert.
zakres, termin i stała cena
Przykładowy zakres: części samochodowe, 12 000 ofert i WF-Mag
Przykładowy zakres — scenariusz ilustracyjny dla branży motoryzacyjnej, nie opis konkretnego klienta.
Sklep z częściami samochodowymi, około 12 000 aktywnych ofert, magazyn w WAPRO Mag (dawniej WF-Mag). Przed wdrożeniem: stany aktualizowane ręcznie raz dziennie, zamówienia wpisywane do WF-Maga, część ofert bez sekcji „Pasuje do”, więc nie pojawia się po wyborze pojazdu. Po wdrożeniu: stany i ceny trafiają do Allegro kilka minut po zmianie w magazynie, zamówienie staje się dokumentem w WF-Magu, a lista pojazdów powstaje z identyfikatorów TecDoc zapisanych przy towarze. Gdy ich brakuje, integracja pobiera sugestię z Allegro do akceptacji pracownika. Taki scenariusz odpowiada zakresowi pełnemu: od 9 999 zł netto i od 15 dni roboczych, a przy 12 000 ofert harmonogram wydłuża się proporcjonalnie do liczby kategorii z parametrami.
Co otrzymujesz po wdrożeniu integracji Allegro
- aplikację zarejestrowaną na koncie Allegro Twojej firmy, więc dostęp nie zależy od wykonawcy,
- obsługę zdarzeń zamówień odporną na duplikaty i złą kolejność,
- dziennik błędów z powodem każdego odrzuconego zapisu,
- w zakresie rozszerzonym: zwroty widoczne przy zamówieniu w ERP,
- w zakresie pełnym: mapę parametrów dla każdej używanej kategorii, z informacją, które pole kartoteki je zasila, oraz powiadomienia o wiadomościach kupujących,
- kod źródłowy z instrukcją uruchomienia na innym serwerze.
Ile kosztuje integracja Allegro
Kwota „od 4 999 zł netto” dotyczy zakresu podstawowego: jednego konta Allegro połączonego z jednym systemem. Każdy wyższy zakres zawiera wszystko z niższego.
| Zakres | Co obejmuje | Cena netto | Termin |
|---|---|---|---|
| Podstawowy | jedno konto; zamówienia do ERP; stany, ceny i numery przesyłek do Allegro | od 4 999 zł | od 5 dni roboczych |
| Rozszerzony | podstawowy oraz zwroty i korekty w ERP, kilka kont Allegro, reguły cen i dostępności | od 6 999 zł | od 10 dni roboczych |
| Pełny | rozszerzony oraz wystawianie i edycja ofert z parametrami katalogu (np. „Pasuje do” dla części), wiadomości i dyskusje | od 9 999 zł | od 15 dni roboczych |
Opieka nad integracją, w tym dostosowanie do zmian w API Allegro, kosztuje od 249 zł netto miesięcznie.
Wewnątrz zakresu na cenę wpływają:
- liczba kategorii z parametrami — w zakresie pełnym każda kategoria ma własny zestaw parametrów obowiązkowych,
- jakość kartotek — brak EAN lub danych producenta oznacza dodatkowe reguły,
- rynki zagraniczne — sprzedaż na allegro.cz i allegro.sk wymaga osobnych reguł cen,
- sposób dostępu do ERP — API producenta programu, baza danych albo pliki wymiany.
Allegro przez Baselinkera czy bezpośrednio przez REST API
| Kryterium | Allegro przez Baselinkera (Base) | Bezpośrednio przez REST API Allegro |
|---|---|---|
| Koszt | niższy: abonament Base zależny od liczby zamówień plus ewentualny integrator ERP z katalogu | wyższy: budowa od 4 999 zł netto i opieka od 249 zł netto/mies., bez opłat pośrednika |
| Start | konfiguracja w panelu w kilka dni | od 5 dni roboczych (zakres podstawowy) |
| Zamówienia i stany | gotowe mechanizmy | reguły firmy, np. kilka magazynów, rezerwacje, ceny osobne dla konta Allegro |
| Parametry i „Pasuje do” | szablony i mapowanie w panelu | reguły zbudowane na danych z kartoteki ERP |
| Zwroty i wiadomości | moduły Base, poza ERP | zapis bezpośrednio przy dokumencie w ERP |
| Zmiany w działaniu | według planów producenta integratora | wprowadzane przez autora kodu, bez kolejki zgłoszeń |
| Własność | licencja lub abonament | kod źródłowy w firmie, bez opłaty licencyjnej |
| Najlepszy wybór, gdy | obieg jest standardowy (zamówienie dokument, stany, ceny) albo sprzedaż idzie wieloma kanałami | Allegro to główny kanał, oferty mają nietypowe dane, ERP nie ma integratora albo całym przepływem ma zarządzać jeden wykonawca |
Przy standardowym obiegu sprzedawca Allegro zapłaci zwykle mniej za typowy pełny integrator z katalogu Base i nie potrzebuje niczego więcej. Integracja bezpośrednia kosztuje więcej, bo odwzorowuje zasady konkretnego magazynu i należy w całości do firmy. Oba podejścia mogą też działać razem, co opisuje strona integracja Baselinkera z ERP.
Pytania o integrację z Allegro
Czy integracja z Allegro API wymaga zgody Allegro lub certyfikatu?
Nie. Aplikację rejestruje się samodzielnie w portalu dla deweloperów Allegro, a sprzedawca autoryzuje ją swoim kontem. Program Certyfikowanych Integratorów jest przeznaczony dla firm oferujących oprogramowanie wielu sprzedawcom i nie jest potrzebny przy integracji jednej firmy.
Jak szybko synchronizują się oferty i stany?
Zwykle w ciągu kilku minut od zmiany w ERP. Allegro dopuszcza 9 000 zapytań na minutę na aplikację, a zmiany cen i ilości idą zbiorczo, więc nawet 12 000 ofert nie wymaga przeładowania katalogu.
Czy Allegro można zintegrować z Subiektem lub Optimą bez Baselinkera?
Tak. Integracja odczytuje stany i ceny z programu InsERT lub Comarch i zapisuje w nim zamówienia jako dokumenty sprzedaży. Specyfika obu programów jest opisana na stronach integracja Subiekta GT i nexo oraz integracja Comarch ERP Optima.
Kiedy lepiej zostać przy Allegro przez Baselinkera?
Gdy sprzedaż obejmuje kilka marketplace'ów, a ERP ma gotowy integrator z Base. Integracja bezpośrednia wygrywa, gdy Allegro przynosi większość zamówień albo oferty wymagają danych spoza szablonów panelu.
Czy integracja obsłuży sekcję „Pasuje do” dla części samochodowych?
Tak. W kategoriach motoryzacyjnych lista opiera się na bazie TecDoc i trafia do oferty jako identyfikatory pojazdów, a w części kategorii jako tekst. Limity pozycji zależą od kategorii i są sprawdzane przed wysłaniem oferty.
Kacper Matelski — Software Engineer z ponad 6 letnim doświadczeniem w budowaniu systemów dla OZE, e-commerce, produkcji, lotnictwa i B2B. Od projektowania aż do finalnego wdrożenia i utrzymania. Współzałożyciel produktu SaaS dla firm produkcyjnych.
nodif na LinkedInPowiązane usługi
- Wszystkie systemy i architektury połączeń opisuje strona integracja systemów w firmie.
- Przy własnym sklepie obok Allegro: synchronizacja WooCommerce z ERP i hurtowniami.
- Dla użytkowników programu Comarch: jak połączyć Optimę ze sklepem i Allegro.