Cennik aplikacji w złotych na 2026 rok
| Zakres | Co obejmuje | Czas | Cena netto |
|---|---|---|---|
| Prototyp (klikalny lub działający) | 3–5 ścieżek ekranów i test z użytkownikami albo zapis danych testowych | 7 dni | od 1 999 zł |
| Aplikacja webowa lub MVP | 3 moduły i 2 role w cenie, logowanie, widok na komputer i telefon | 14 dni | od 7 999 zł |
| PWA (dodatek) | instalacja na ekranie telefonu, praca offline wybranych ekranów, push | +2 dni | +999 zł |
| System dedykowany | 5 modułów i 3 role w cenie, zastępuje arkusze lub stary program używany przez kilka działów | 14 dni dla zakresu bazowego, dalej etapy po 14 dni | od 14 999 zł |
| Utrzymanie | serwer, kopie, aktualizacje bezpieczeństwa, drobne poprawki | co miesiąc | od 299 zł / mies. |
| Abonament rozwojowy | utrzymanie i nowe funkcje, umowa 3, 6 lub 12 mies. | co miesiąc | od 1 999 zł / mies. |
W kalkulatorze aplikacja webowa i system dedykowany są osobnymi odpowiedziami w pierwszym pytaniu. Pierwsza opcja wycenia nowe narzędzie dla jednego procesu, druga — system, który zastępuje dotychczasowe narzędzia kilku działów, dlatego ma wyższą cenę bazową, ale więcej modułów i ról w cenie.
Co wpływa na cenę aplikacji
Pięć decyzji odpowiada za większość różnicy między najtańszą a najdroższą wyceną tego samego pomysłu:
- Liczba modułów. Moduł to zamknięta część systemu, na przykład kalendarz, zlecenia, magazyn czy faktury. Każdy moduł ponad zakres bazowy dodaje 999 zł netto i 3 dni pracy.
- Liczba ról z osobnymi widokami. Panel biura, widok pracownika w terenie i portal klienta to trzy interfejsy, a nie jeden. Rola ponad zakres bazowy to 499 zł netto i 1 dzień.
- Integracje bez API. Połączenie z systemem, który udostępnia API (uporządkowany interfejs do wymiany danych), kosztuje 1 499 zł netto, a połączenie przez bazę danych, pliki lub eksport — 2 499 zł netto.
- Migracja danych. Import arkuszy to 499 zł netto i 1 dzień, przeniesienie zapisów ze starego programu — 1 999 zł netto i 5 dni.
- Platforma. Jeden kod w przeglądarce jest najtańszy, aplikacje natywne na iOS i Android oznaczają dopłatę 4 999 zł netto i 10 dni.
Od wyniku kalkulatora do stałej ceny
- Kalkulator — 2 minuty. Odpowiedzi na 9 pytań dają przedział ceny netto i czasu realizacji widoczny na ekranie.
- E-mail z rozbiciem — w ciągu kilku minut. Na skrzynkę trafia zestawienie: cena bazowa, wpływ każdej odpowiedzi i lista założeń do potwierdzenia.
- Konsultacja — 1 godzina, bezpłatnie. Rozmowa weryfikuje założenia kalkulatora i wskazuje, od czego zacząć: prototypu, MVP czy audytu starego systemu.
- Stała cena — 3–5 dni roboczych. Po konsultacji powstaje oferta z zakresem, harmonogramem i kwotą, która nie zmienia się w trakcie projektu bez zmiany zakresu.
wynik z rozbiciem trafia na e-mail razem z propozycją terminu konsultacji
Trzy przykładowe wyceny aplikacji
Przykładowy zakres — wyliczenia według formuły kalkulatora, nie oferty dla konkretnych firm.
Prosta: rejestr zleceń zamiast arkusza. Aplikacja webowa, 4–5 modułów, 3 role, jedna integracja z programem posiadającym API, import danych z arkusza. Wynik: 10 600–16 300 zł netto, do 30 dni, utrzymanie 299 zł miesięcznie.
Średnia: portal klienta z aplikacją dla techników. Aplikacja webowa jako PWA, 6–8 modułów, 4–5 ról, dwie integracje przez API, import z arkuszy, protokoły w PDF i powiadomienia. Wynik: 16 900–26 000 zł netto, do 30 dni, utrzymanie 400 zł miesięcznie.
Złożona: system zastępujący stary program magazynowy. System dedykowany, 9–12 modułów, 4–5 ról, trzy integracje z systemami bez API, migracja ze starej bazy, dokumenty PDF i panel zarządczy. Wynik: 28 800–44 200 zł netto, do 30 dni, utrzymanie 680 zł miesięcznie.
Koszt utrzymania aplikacji
Miesięczny koszt utrzymania zaczyna się od 299 zł netto, a przy większych systemach wynosi 2% ceny budowy. Obejmuje serwer w UE, codzienne kopie zapasowe, aktualizacje bibliotek i poprawki bezpieczeństwa, monitorowanie dostępności oraz drobne zmiany. Nowe funkcje są realizowane jako osobne zlecenia albo w abonamencie rozwojowym.
Projekt jednorazowy czy abonament rozwojowy?
| Kryterium | Projekt jednorazowy | Abonament rozwojowy |
|---|---|---|
| Rozliczenie | stała cena za uzgodniony zakres | stała kwota miesięczna, od 1 999 zł netto |
| Zakres | ustalony przed startem, zmiany jako aneks | ustalany co miesiąc według priorytetów firmy |
| Zobowiązanie | do końca projektu | 3, 6 lub 12 miesięcy, wypowiedzenie miesięczne |
| Serwer i poprawki | osobno, w utrzymaniu od 299 zł / mies. | w cenie |
| Najlepszy wybór, gdy | zakres jest znany, a budżet zatwierdzony jednorazowo | aplikacja ma się rozwijać razem z firmą przez dłuższy czas |
Dlaczego poradniki podają ceny w dolarach
Popularne poradniki kosztowe pochodzą od dużych firm zagranicznych i dotyczą najczęściej aplikacji mobilnych na dwie platformy, budowanych przez zespoły kilkunastoosobowe. Kwoty rzędu kilkudziesięciu tysięcy dolarów za prostą aplikację odpowiadają takiej skali, a nie wewnętrznemu narzędziu dla firmy zatrudniającej kilkadziesiąt osób. Kalkulator na tej stronie wycenia aplikacje webowe dla polskich firm, w złotych netto.
Najczęstsze pytania o koszt aplikacji
Jaki jest koszt aplikacji webowej w 2026 roku?
Pierwsza wersja z logowaniem, 2 rolami i 3 modułami kosztuje od 7 999 zł netto. Średniej wielkości aplikacje mieszczą się zwykle w przedziale 18–24 tys. zł netto, a systemy zastępujące stare oprogramowanie w kilku działach zaczynają się od 14 999 zł netto.
Jaki budżet przyjąć na MVP, a jaki na pełną wersję?
Na MVP warto przyjąć od 7 999 zł netto, a na pełną wersję zwykle 11–24 tys. zł netto, rozłożone na kolejne etapy po 14 dni. Rozsądnie jest zarezerwować środki na 2–3 miesiące rozwoju po starcie, bo pierwsi użytkownicy zawsze zgłaszają zmiany.
Ile kosztuje utrzymanie aplikacji miesięcznie?
Od 299 zł netto miesięcznie, przy większych systemach 2% ceny budowy miesięcznie. Kwota obejmuje serwer, kopie zapasowe, aktualizacje bezpieczeństwa i drobne poprawki, ale nie nowe funkcje.
Abonament czy projekt — który model wychodzi taniej?
Przy znanym, zamkniętym zakresie taniej wychodzi projekt ze stałą ceną. Abonament rozwojowy jest korzystniejszy, gdy aplikacja ma być rozbudowywana co miesiąc, bo obejmuje utrzymanie i nie wymaga osobnej wyceny każdej zmiany.
Dlaczego wyceny tej samej aplikacji różnią się kilkukrotnie?
Bo każdy wykonawca wycenia inny zakres, wyobrażony na podstawie krótkiego opisu. Różnice wynikają z liczby modułów, ról i integracji, z założeń co do migracji danych oraz ze sposobu rozliczenia: stała cena albo godziny. Prototyp lub kalkulator z listą założeń pozwala porównać oferty na tym samym zakresie.
Kacper Matelski — Software Engineer z ponad 6 letnim doświadczeniem w budowaniu systemów dla OZE, e-commerce, produkcji, lotnictwa i B2B. Od projektowania aż do finalnego wdrożenia i utrzymania. Współzałożyciel produktu SaaS dla firm produkcyjnych.
nodif na LinkedInSzczegóły usług z cennika
Opis wszystkich etapów, od pomysłu do utrzymania, zawiera strona tworzenie aplikacji dla firm. Najtańszym sposobem sprawdzenia, czy budowa ma sens, jest tygodniowy prototyp aplikacji za 1 999 zł. Szczegóły zakresu w cenie od 7 999 zł opisuje strona o aplikacjach webowych z panelem i rolami, a wycenę zastąpienia starego programu — strona o dedykowanym oprogramowaniu i audycie starego systemu.